Máy chấm công là gì?
Máy chấm công
Là thiết bị ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên để xác thực nhân viên có làm việc đúng giờ không. Căn cứ vào những dữ liệu đó các bộ phận quản lý nhân sự trong cơ quan tính công có thể tính lương chính xác cho nhân viên của mình giúp nâng cao ý thức kỷ luật, tinh thần của mọi người trong doanh nghiệp, công ty.
Máy chấm công thường được chia làm 2 loại chính: máy chấm công cơ học và máy chấm công điện tử.
Máy chấm công cơ học
Là loại thiết sử dụng thẻ giấy để tính thời gian làm việc của nhân viên. Thiết bị hoạt động bằng cách mỗi người sẽ đưa thẻ giấy của mình vào máy chấm công, sau đó thời gian chấm công sẽ được in trực tiếp trên thẻ giấy. Việc tổng hợp dữ liệu được thực hiện theo cách thủ công trước rồi người dùng mới có thể nhờ tới phần mềm tính lương để xử lý các dữ liệu này.
Việc tổng hợp dữ liệu được thực hiện theo cách thủ công trước rồi người dùng mới có thể nhờ tới phần mềm tính lương để xử lý các dữ liệu này.
Đặc điểm của máy chấm công cơ học
- Thời gian chấm công nhanh, mỗi lần chấm công chỉ mất 1 giây cho mỗi lần chấm công
- Chi phí ban đầu rẻ, nhưng trong quá trình sử dụng sẽ phát sinh chi phí thay mực, giấy để in.
- Tích hợp chức năng báo giờ làm việc, tan ca
- Thẻ chấm công phải được giữ phẳng, không bị ướt mới có thể chấm công được.
- Có thể xảy ra trường hợp nhân viên chấm công cho nhau
- Dữ liệu chấm công được tổng hợp thủ công nên khó tránh khỏi sai sót.
Máy chấm công điện tử
Là loại thiết thiết bị chấm công bằng cách nhận diện ID của nhân viên trược khi lưu dữ liệu vào trong bộ nhớ máy. Khi người chấm công đã hoàn tất việc xác thực thông tin đăng ký, thời gian chấm công của người đó sẽ được lưu vào trong máy. Dữ liệu chấm công sau đó sẽ được chuyển tới máy tính và được xử lý bằng phần mềm chấm công. Tùy vào cách nhận dạng chấm công, máy chấm công được phân loại:
- Máy chấm công sinh học: nhận diện bằng cách quét dấu vân tay, khuôn mặt hoặc mắt
- Máy chấm công thẻ cảm ứng: nhân diện bằng cách quẹt thẻ cảm ứng, thẻ từ.
Máy chấm công sử dụng vân tay và thẻ cảm ứng
Đặc điểm máy chấm công điện tử
- Dữ liêu được tổng hợp và xử lý tự động, có thể lưu trữ lâu dài. Đảm bảo tính chính xác, hiệu quả cao,
- Một vài loại máy chấm công điện tử cũng được tích hợp cả 2 chưc năng: chấm công sinh học và chấm công bằng thẻ cảm ứng
- Tốc độ chấm công chậm, khoảng 5-6 giây cho mỗi lần chấm công bằng vân tay. Máy chấm công khuôn mặt lâu hơn 1 chút nữa
- Máy chấm công sử dụng thẻ cảm ứng có thể chấm công nhanh nhưng có thể xảy ra trường hợp chấm hộ nhau. Phát sinh thêm chi phí làm thẻ cho mỗi nhân viên.
Hướng dẫn sử dụng máy chấm chấm công đúng cách
Người dùng muốn sử dụng máy chấm công hiệu quả thì nên chú ý những điều quan trọng sau:
- Lắp đặt ở vị trí khô thoáng, tránh những nơi ẩm ướt
- Vệ sinh máy thường xuyên để bụi bẩn không bám vào các chi tiết quan trọng
- Với các máy chấm công điện tử, dữ liệu liên quan đến các nhân viên đã nghỉ nên được xóa đi để giải phóng bộ nhớ, tăng tốc cho máy
- Giữ tay sạch, khô để tránh việc máy không nhận diện được dấu vân tay đối với náy chấm công sinh học.
- Khi máy gần hết mực in thì nên thay ngay để không ảnh hưởng tới tuổi thọ của máy
Máy chấm công thương hiệu tốt
Máy chấm công thương hiệu nổi tiếng được nhiều người biết đến chắc chắn cũng sẽ đảm bảo được chất lượng, thời gian sử dụng lâu dài cho thiết bị. Một vài thương hiệu máy chấm công uy tín: Ronald Jack, Wise Eye, Gigata, Mita, Kobio, ZKTeco.
Lời kết:
Qua bài viết mình hy vọng bạn đọc đã có thêm kiến thức về máy chấm công rồi. Nếu bạn còn thắc mắc hay câu hỏi nào có thể liên hệ:
Hotline: 091.929.7766
hoặc truy cập website: ngaydem.vn
Cảm ơn bạn đã quan tâm bài viết của mình
Không có nhận xét nào